Nutzen
Die Verwaltungssoftware Kita-Planer bringt großen Nutzen für Kinderbetreuungseinrichtungen, Träger, Kommunen und Familien. So unterschiedlich die Aufgaben und Interessen aller Beteiligten sind, so unterschiedlich ist auch der individuelle Nutzen von Kita-Planer.
Nutzen für Kommunen bzw. Landkreise
- Die Vernetzung der Wartelisten aller Einrichtungen identifiziert Mehrfachanmeldungen und verhindert Duplikate
- Das System liefert stichtagsbezogene, tagesaktuelle Zahlen zu vorhandenen Kapazitäten der Kinderbetreuungseinrichtungen und dem tatsächlichen Bedarf der Familien
- Zeitlich kritische Betreuungsanfragen können einfach ermittelt werden und die Stadt kann diese Familien proaktiv unterstützen
- Karteileichen auf Wartelisten werden verhindert, auf Knopfdruck liefert das System konkrete Zahlen zu Kindern ohne Platzzusage
- Eine realistische Bedarfsplanung, zu z.B. Stadtteilen, Sozialräumen, benötigten Betreuungszeiten, kann mit Hilfe der Verwaltungssoftware Kita-Planer gewährleistet werden
- Die zentrale Datenbasis vereinfacht statistische Auswertungen und das aufwendige Einholen von Listen und Daten aus Kitas entfällt
- Optionale Module der Verwaltungssoftware wie ‘Elternbeitrag’ oder das Modul ‘Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik’ optimieren komplexe Arbeitsabläufe
Nutzen für Betreuungseinrichtungen und Träger
- Arbeitsintensives, händisches Pflegen verschiedener Wartelisten entfällt
- Online-Bewerbungen werden durch das Portal direkt an die entsprechenden Betreuungseinrichtungen übermittelt
- Bewerbungen von Eltern vor Ort in den Einrichtungen können ebenso wie Online- Bewerbungen in das System aufgenommen werden
- Der Bewerbungsstatus eines Kindes ist online einsehbar und evtl. Vertragsangebote/Zusagen von anderen Einrichtungen sind sofort zu erkennen
- Änderungen der Kontaktdaten werden durch das Benutzerkonto der Familie direkt an alle Kitas übermittelt, die Bewerbungen erhalten haben
- Kinder mit Betreuungswunsch, welche noch kein Vertragsangebot haben, sind auf einen Blick identifizierbar
- Aufwendige Absprachen mit anderen Betreuungseinrichtungen entfallen
- Das System bietet wichtige Kita-Verwaltungsfunktionen während des kompletten Verlaufs des Kita-Jahres (Indiv. Dokumentvorlagen, Kinderlisten und Auswertungen)
- Meldepflichten und die Übermittlung von Listen und Zahlen an die Stadt entfallen, da die Stadt alle erforderlichen Zahlen aus Kita-Planer direkt generieren kann
Nutzen für Eltern
- Aufwendige Betreuungsplatzsuche bequem online von Zuhause
- Eltern haben alle Einrichtungen auf einen Blick und können über eine Ampel freie Plätze in ihrer Wunschkita einsehen
- Ständiges Nachhaken bei Betreuungseinrichtungen entfällt, da alle Informationen zur Kitaplatz-Bewerbungen aus dem Benutzerkonto des Online-Portals ersichtlich sind
- Bei Umzug können Eltern ihre neuen Kontaktdaten den Kitas bequem über das Benutzerkonto des Elternportals mitteilen
- Unmut über intransparente und schwierige Betreuungsplatzsuche weicht einem positiven Eindruck von der Kommune oder des Landkreises
